Nieuwsbrief 1 – 2023

METC Amsterdam UMC
Nieuwsbrief 1 – 2023


Eerste nieuwsbrief van METC Amsterdam UMC

Vanaf 1 januari 2023 zijn METC AMC en METc VUmc samen verder gegaan als METC Amsterdam UMC. Hierbij ontvangt u de eerste nieuwsbrief van METC Amsterdam UMC.


In deze nieuwsbrief:

  • METC Amsterdam UMC
  • Vergaderingen
  • Niet-WMO Toetsingscommissie
  • Facturatie

METC Amsterdam UMC


Harmonisatie
Het samengaan van de METC’s en de ondersteunende teams is onderdeel van het proces om tot een geharmoniseerd Amsterdam UMC te komen. De procedures van indienen zijn al grotendeels geharmoniseerd en dit betekent dat er verandering van werkwijze heeft plaatsgevonden. Enerzijds heeft dit direct met de fusie te maken, anderzijds ook met Europese regelgeving zoals de ECTR, MDR en IVDR. Wij doen ons best om de overgang naar een METC Amsterdam UMC zo soepel mogelijk te laten verlopen. Hierbij vragen wij uw begrip in het geval u mogelijk wat langer moet wachten op vragen en antwoorden vanuit de commissie of dat zaken wat rommelig verlopen.

Even voorstellen… de METC Office
Sinds 1 januari 2023 zijn we één METC Amsterdam UMC en dat betekent ook vanuit de METC Office (want zo noemen wij onszelf tegenwoordig) nieuwe gezichten.
Bij de METC Office werken de volgende 12 secretarissen: Annemieke Bosma, Miranda Bos-Pronk, Trees Groenveld, Oscar Harlaar, Roelie IJkema, Tabitha Iseger (met zwangerschapsverlof), Ires Joore, Linda Rasch, Daphne Schouten, Paul Wijnker, Siena van der Wilt, en Marielle Wullaert.

Daarnaast hebben we 2 projectapothekers aangetrokken, ofwel beoordelaars geneesmiddelenonderzoek, in verband met de afhandeling van ECTR protocollen; Gijsbert Schouten (per 1 juni) en Ritchie Timmermans. En 4 adjunct secretarissen ter ondersteuning aan de secretarissen en commissie: Chantal Kroone, Ingrid Nan, Paula Speijdel en Lena Zuskova.

De METC Office bestaat verder uit domeinhoofd a.i. Evelien de Kruijf, secretaresse Diana Meijer, en 12 administratief medewerkers: Dominique Budding, Madeleine Evers, Marita Fong Tin Joeng, Corinne Jacques, Mirjam Meinders, Oumaima Omoussa, Pascalle Reijers, Juani Voigt, Ardjumand Bual, Kiran Mungra, Jaziaah Rosales en Noor Stouthamer.

Deze foto is genomen door de fotograaf van het DNA magazine van Amsterdam UMC, in Kinderstad tijdens een van onze teambuildingsessies.

Nieuwe website
Via de website zullen wij u zoveel mogelijk informeren over wijzigingen in verplichte documenten bij de indiening van nieuwe onderzoeksvoorstellen en amendementen. Hierbij streven wij ernaar de administratielast voor u zo veel mogelijk te verminderen waarbij een aantal (lokale) documenten niet meer voorgelegd hoeft te worden. Voor meer informatie kunt u terecht op onze website: https://metc.amsterdamumc.org/. De website zal de komende tijd verder worden aangepast en aangevuld.

Bereikbaarheid METC Office

  • Telefonisch: De METC Office is telefonisch bereikbaar op 020-4445585, op werkdagen van 09.30 tot 16.30 uur.
  • E-mail: Voor vragen per e-mail is de METC Office bereikbaar via metc@amsterdamumc.nl.
  • Indieningen: Alle indieningen van onderzoek gaan via Research Manager. Dit betreffen zowel indieningen voor WMO-studies, lokale uitvoerbaarheid, biobanken, als aanvragen voor niet-WMO onderzoeken.

Tarieven
Voor de beoordeling door de METC Amsterdam UMC gelden nieuwe tarieven. Voor meer informatie kunt u terecht op onze website: https://metc.amsterdamumc.org/tarieven/

Ga naar boven

Vergaderingen



Vergaderschema
Wij willen u graag informeren over de data waarop de verschillende vergaderingen zullen plaatsvinden.

  • Commissievergaderingen: wekelijks op donderdag. De deadline voor het aanleveren van vergaderstukken is in de regel 14 dagen van te voren (op donderdagen voor 17 uur).
  • Dagelijks Bestuur: wekelijks op woensdag
  • Commissie Toetsing Biobanken (CTB): wekelijks op dinsdag
  • Niet-WMO toetsingscommissie: wekelijks op dinsdag

Ga naar boven

Niet-WMO Toetsingscommissie

De Niet-WMO Toetsingscommissie is per 15 maart 2023 in werking getreden: vanaf die datum dienen alle niet-WMO onderzoeken die geïnitieerd worden door Amsterdam UMC, of in Amsterdam UMC gaan lopen, te worden voorgelegd aan de Niet-WMO Toetsingscommissie van de METC Amsterdam UMC voor een verplichte ethische toetsing.

De Niet-WMO Toetsingscommissie van de METC Amsterdam UMC is opgericht naar aanleiding van landelijke ontwikkelingen en de harmonisatie van METC AMC en METc VUmc. De raad van bestuur van Amsterdam UMC heeft de METC Amsterdam UMC gevraagd om de niet-WMO toetsing vorm te geven. Mocht u vragen hebben of bij de toetsing van niet-WMO onderzoek tegen problemen aanlopen, dan verzoeken wij u om contact met ons op te nemen via metc@amsterdamumc.nl zodat wij gezamenlijk naar een oplossing kunnen zoeken.

Voor meer informatie over de niet-WMO Toetsingscommissie, zie het nieuwsbericht op onze website. 

Ga naar boven

Factuurgegevens



Onder de factuurgegevens in Research Manager moet een factuuradres, e-mailadres en factuurkenmerk worden ingevuld. Het factuurkenmerk is afhankelijk van de wijze waarop de kosten moeten worden doorberekend. Bij interne doorberekening aan AMC zijde, hebben we een AMC kostenplaats nodig. Indien de factuur aan VUmc zijde wordt doorberekend, hebben wij een projectnummer nodig. Wanneer de factuur naar een externe partij moet, hebben wij altijd een inkoopordernummer nodig en bij buitenlandse factuuradressen ook een BTW nummer.

Ga naar boven

Contact
Heeft u vragen, suggesties, of wilt u meer informatie? Neem dan contact op met het secretariaat van de METC Amsterdam UMC .
Telefoon: (020)4445585 bereikbaar op werkdagen van 09:30 tot 16:30 uur
Email: metc@amsterdamumc.nl