Definitie einddatum 

De einddatum van de studie is de datum van de laatste studiehandeling bij de laatste deelnemer. Deze datum kan dus nooit in de toekomst liggen. 

Melding (voortijdige) beëindiging of opschorting studie 

Het kan gebeuren dat door omstandigheden een onderzoek (voortijdig) wordt beëindigd of wordt opgeschort. De verrichter is wettelijk verplicht de beëindiging of opschorting van een studie te melden aan de toetsingscommissie (METC of CCMO).

Beëindiging conform onderzoeksprotocol

Beëindiging conform onderzoeksprotocol  

In het geval van een beëindiging van de studie conform onderzoeksprotocol: 

    • Geneesmiddelenonderzoek (ECTR)
      De einddatum van de geneesmiddelenstudie in een betrokken lidstaat moet worden gemeld in CTIS binnen 15 dagen vanaf het einde van de studie in die betrokken lidstaat (artikel 37 CTR).
       
    • De einddatum van de geneesmiddelenstudie in alle betrokken lidstaten in de EU en alle derde landen moet gemeld worden in CTIS binnen 15 dagen vanaf het einde van de studie in de laatste betrokken lidstaat evenals in de laatste betrokken lidstaat en derde landen waar de studie werd gehouden.
       
    • Klinisch onderzoek naar medische hulpmiddelen
      In het geval van MDR artikel 82 studies of onderzoek met een positief besluit van vóór 26 mei 2021, graag het einde van de studie binnen 56 dagen na de einddatum van de studie melden in het Onderzoeksportaal.

      In het geval van MDR artikel 62, 74.2 of 74.1 studies, dient het einde van de studie binnen 15 dagen na de einddatum van de studie gemeld te worden via het Onderzoeksportaal. Dit doet u door het B1b. Formulier Status Voortgang in te dienen. 
      Deze termijn geldt zowel voor de einddatum van het onderzoek in Nederland als voor de einddatum van het onderzoek in alle EU-lidstaten en wereldwijd.

    • Overig onderzoek
      U dient het einde van de studie binnen 56 dagen na de einddatum van de studie door te geven. Dit doet u door het B1b. Formulier Status Voortgang in te dienen via het Onderzoeksportaal.
Voortijdige beëindiging

Voortijdige beëindiging

Wanneer de studie eerder is beëindigd dan volgens het onderzoeksprotocol was voorzien (bijvoorbeeld doordat de beoogde sample size niet wordt behaald of er geen financiële middelen zijn om het onderzoek langer voort te zetten), spreekt de METC van een voortijdige beëindiging:  

    • Geneesmiddelenonderzoek (ECTR)
      Voortijdige beëindiging van een geneesmiddelenstudie om redenen die geen effect hebben op de verhouding tussen de voordelen en de risico’s, moet binnen 15 dagen in CTIS worden gemeld. Voortijdige beëindiging om redenen van veiligheid van de proefpersonen, moet zonder onnodig uitstel maar niet later dan 15 dagen na stopzetting in CTIS worden gemeld. In beide gevallen bevat de melding de redenen voor deze actie en de follow-up maatregelen voor de proefpersonen.
       
    • Klinisch onderzoek naar medische hulpmiddelen
      In het geval van MDR artikel 82 studies of onderzoek met een positief besluit van vóór 26 mei 2021 (WMO artikel 10, lid 5b), dient u een voortijdig einde binnen 15 dagen melden aan de METC door het B1b. Formulier Status Voortgang in te dienen via het Onderzoeksportaal.
      In het geval van MDR artikel 62, 74.2 of 74.1 studies, moet vroegtijdige beëindiging vanwege veiligheidsredenen binnen 24 uur worden ingediend bij de METC d.m.v. het B1b. Formulier Status Voortgang via het Onderzoeksportaal, en tevens worden gemeld aan alle EU-lidstaten waar het klinisch onderzoek wordt uitgevoerd.Bij vroegtijdige beëindiging van klinisch onderzoek in Nederland om andere redenen dan veiligheid moet de opdrachtgever dit binnen 15 kalenderdagen melden. De indiening via het Onderzoeksportaal volstaat voor zowel de toetsingscommissie als voor de bevoegde autoriteit medische hulpmiddelen.
    • Overig onderzoek
      U dient het voortijdig einde van de studie binnen 15 dagen door te geven aan de oordelende commissie. Dit doet u door het B1b. Formulier Status Voortgang in te dienen via het Onderzoeksportaal.
Opschorting

Opschorting

Indien er tijdens het wetenschappelijk onderzoek gegronde redenen zijn om aan te nemen dat voortzetting van het wetenschappelijk onderzoek zou leiden tot onaanvaardbare risico’s voor de proefpersoon, moet de verrichter de uitvoering van het onderzoek opschorten tot een nader positief oordeel is verkregen van de oordelende toetsingscommissie (METC of CCMO). Onderzoek dat is opgeschort vanwege veiligheidsredenen mag pas weer herstarten nadat de toetsingscommissie dit heeft goedgekeurd. Mededeling van een beslissing tot opschorting van het onderzoek moet, onder opgave van reden, gemeld worden aan de oordelende toetsingscommissie:  

    • Geneesmiddelenonderzoek (ECTR)
      De tijdelijke stopzetting van een geneesmiddelenstudie moet binnen 15 dagen in CTIS worden gemeld (artikel 37 CTR). Ingeval de tijdelijke stopzetting plaatsvindt om redenen van veiligheid van de proefpersonen, moet de opdrachtgever dit melden in CTIS zonder onnodig uitstel maar niet later dan 15 dagen na stopzetting. Ook de redenen voor een dergelijke actie evenals de follow-upmaatregelen moeten worden gemeld.
    • Klinisch onderzoek naar medische hulpmiddelen
      In het geval van MDR artikel 82 studies of onderzoek met een positief besluit van vóór 26 mei 2021 (WMO artikel 10, lid 4 en 5a), moet u dit binnen 24 uur melden via het Onderzoeksportaal.In het geval van MDR artikel 62, 74.2 of 74.1 studies, moet opschorting vanwege veiligheidsredenen binnen 24 uur worden gemeld bij de METC, en tevens aan alle EU-lidstaten waar het klinisch onderzoek wordt uitgevoerd. Opschorting om andere redenen dan veiligheid, moet binnen 15 dagen gemeld worden via het Onderzoeksportaal.
    • Overig onderzoek
      Mededeling van een beslissing tot opschorting van het onderzoek moet, onder opgave van reden, onmiddellijk (binnen 24 uur) gemeld worden aan de oordelende toetsingscommissie.

Voor meer informatie, zie de website van de CCMO. 

Meldingsformulier (voortijdige) beëindiging studie

Op de CCMO website vindt u een voorbeeldformulier voor de Status Voortgang. Het invullen en indienen van dit formulier verloopt volledig via het Onderzoeksportaal.

Studieresultaten 

Binnen één jaar na de afronding van de studie dient u een samenvatting van de studieresultaten of de (abstracts van) wetenschappelijke publicaties die voortkomen uit de studie in te dienen bij de METC. Voor WMO-plichtig onderzoek dient u het B1f. Formulier Eindresultaten in te vullen via het Onderzoeksportaal. In het geval van geneesmiddelenonderzoek, ontvangt de METC graag een samenvatting van de resultaten via CTIS. Zie ook: Samenvatting van de resultaten | Onderzoekers | Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek.